ブランド古着・ブランド品買取販売LIFEを運営するTGMでは、労務・総務の実務を担当するパートスタッフを募集します。
給与計算・給与振込、入退社手続き、社員からの相談対応、庶務・総務業務などを中心に、会社で働く人たちをバックオフィスから支える仕事です。
経理業務は別の担当者がおり、社会保険・労働保険や労務コンプライアンスについても、外部の社会保険労務士や業務委託先と連携できる体制があります。すべてを一人で抱えるのではなく、社内外の担当者と役割を分けながら、日々の実務を正確に進めていただくポジションです。
パート・アルバイト／仙台勤務／時給1,100円〜1,300円／労務・総務経験者歓迎／勤務時間・日数応相談／経理担当・外部社労士との分業体制あり／業界経験不問／早期勤務歓迎
このポジションの役割
TGMでは、正社員、パートスタッフ、在宅スタッフ、業務委託のメンバーなど、さまざまな働き方の人が協力しながら事業を進めています。店舗や事業が増えていく中で、給与や入退社の手続きが滞りなく進み、困った時に相談できる窓口があることが、これまで以上に重要になっています。
今回募集する方には、経営判断や人事制度の設計ではなく、労務・総務に関する日々の実務をお任せします。期限や手順を守って正確に処理すること、必要な情報を社員や外部専門家へつなぐことが、会社全体の安心につながる仕事です。
経理担当、在宅のバックオフィススタッフ、外部の社会保険労務士や委託先がいるため、分からないことを一人で判断する必要はありません。社内の実務担当として情報を整理し、担当者と連携しながら仕事を前へ進められる方を求めています。
仕事内容
以下5つを中心に、これまでのご経験や勤務時間に応じて担当範囲を調整します。
給与計算・給与振込
既存担当者から共有される勤怠情報を確認し、給与計算、計算結果のチェック、給与振込に必要な処理を行います。現在の運用方法を引き継ぎながら、正確かつ期限どおりに進めていただきます。
入退社に関する手続き
入社・退社時に必要な書類の案内、回収、確認、社員情報の更新などを行います。社会保険・雇用保険等の専門的な手続きについては、外部の社会保険労務士や委託先と連携します。
社内の相談窓口
給与、勤怠、雇用契約、休暇、各種手続きなどに関する社員・スタッフからの問い合わせを受け付けます。その場で判断できない内容は、社内責任者や社会保険労務士へ確認し、正しい情報を回答します。
庶務・総務業務
社内書類の作成・整理、従業員情報の管理、郵送物や申請書類の対応など、バックオフィスの実務を行います。備品管理や会計入力等を担当する既存スタッフとも連携し、業務の抜け漏れを防ぎます。
助成金・外部専門家との連携
助成金の申請や労務に関する専門的な対応について、必要資料の準備、情報収集、進捗確認を行います。制度の判断や申請をすべて一人で担当するのではなく、社会保険労務士や外部委託先との社内窓口を担っていただきます。
必須要件
- 労務または総務に関する実務経験がある方
- 基本的なPC操作、ExcelまたはGoogleスプレッドシートへの入力ができる方
- 個人情報や給与情報を適切に取り扱える方
- 期限と手順を確認しながら、正確に事務処理を進められる方
- 社内外の担当者と、メールや電話で円滑に連絡を取れる方
歓迎要件
- 給与計算や給与振込に関する実務経験がある方
- 入退社手続き、雇用契約、社会保険・雇用保険関連の書類作成経験がある方
- 勤怠管理システムや給与計算ソフトの使用経験がある方
- 助成金申請に必要な書類の準備や、社会保険労務士との連携経験がある方
- 中小企業、店舗事業、小売業、EC事業会社などでのバックオフィス経験がある方
- ブランクを経て、労務・総務の仕事に復帰したい方
ブランドやリユース業界に関する知識は問いません。これまでの労務・総務経験を活かし、バックオフィスの実務を支えていただける方を歓迎します。
求める人物像
このポジションでは、専門知識の広さだけでなく、日々の手続きを正確に進め、困っている人に丁寧に対応できることを大切にしています。
- 細かな確認を省略せず、正確に仕事を進められる方
- 社員やスタッフの話を落ち着いて聞き、必要な対応を整理できる方
- 分からないことを自己判断せず、責任者や専門家へ確認できる方
- 自分の担当範囲だけでなく、前後の業務を見ながら連携できる方
- 業務手順や役割が変わる場面にも、柔軟に対応できる方
- 表に立つことより、周囲が安心して働ける状態をつくることにやりがいを感じる方
TGMが大切にしている組織のあり方
TGMは、EOSという経営システムを導入し、役割分担、数値管理、週次ミーティングなどの仕組みを通じて、自走する組織づくりに取り組んでいます。
EOSの実施経験は問いません。今回募集する方には、経営や組織設計を担っていただくのではなく、決められた手続きを安定して運用し、実務上の課題を担当社員へ共有していただくことを期待しています。
選考では、ご経験と同じくらい、5つのコアバリューである「誠実」「ファッション」「チームワーク」「ファン作り」「成長志向」へのフィットも大切にしています。
入社後にまずお任せしたいこと
- 経理担当、バックオフィス担当、外部社労士・委託先との役割分担の確認
- 毎月の給与計算・給与振込スケジュールと、現在の業務手順の把握
- 従業員情報、雇用関係書類、入退社手続きの進行状況の確認
- 社内から寄せられる労務・総務関連の問い合わせ対応
- 進行中の手続きや助成金案件に関する資料準備・進捗管理
まずは、現在の担当者から業務の流れを引き継ぎ、定例業務を安定して進めるところから始めていただきます。改善が必要な点は、担当社員や外部専門家と相談しながら少しずつ整えていきます。
募集要項
| 職種 | 労務・総務スタッフ |
| 雇用形態 | パート・アルバイト |
| 勤務地 | 〒984-0821 宮城県仙台市若林区中倉3丁目17-57 TGM本部・店舗オフィスでの勤務です。 |
| 交通・アクセス | 仙台市地下鉄東西線 卸町駅から徒歩約10分 車、自転車、バイク、公共交通機関での通勤が可能です。 |
| 給与 | 時給1,100円〜1,300円 ※労務・総務に関する実務経験、担当できる業務範囲等を考慮して決定します。 |
| 勤務時間・日数 | 勤務時間・勤務日数は応相談です。 応募時に、ご希望の曜日・時間帯をお知らせください。 |
| 休日・休暇 | 勤務シフトによります。 年次有給休暇は勤務条件に応じて付与します。 |
| 社会保険 | 労災保険 雇用保険、健康保険、厚生年金保険は勤務条件に応じて加入します。 |
| 福利厚生 | 交通費規定支給（月額支給上限15,000円） 従業員割引あり 研修・引き継ぎあり |
| 勤務開始日 | 応相談 早期に勤務を開始できる方も歓迎します。 |
| 職場環境 | 経理担当、バックオフィス担当、外部の社会保険労務士・業務委託先と連携して業務を進めます。 労務・総務業務を一人ですべて抱える体制ではありません。 喫煙所：喫煙所あり（屋外） |
| 選考プロセス | 応募 → 書類選考 → 面接 → 採用合否のご連絡 → 入社 採用者が決まり次第、募集を終了する場合があります。 |
| 問い合わせ先 | 電話番号：022-352-4615 / 採用担当まで メールアドレス：info@tgminc.co.jp |
